Guía paso a paso para realizar un taller vía zoom.

 

Una correcta definición de los pasos para realizar un taller,  los  objetivos que quieres conseguir  y las herramientas para hacerlo, serán el eje  fundamental a la hora de realizar  una presentación memorable y de calidad, que te permita  lograr los resultados que tu conocimiento merece.

Con esta guía, tendrás un mapa para conseguir tus objetivos profesionales más ambiciosos.

 

FASE I. PLANEACIÓN Y PREPARACIÓN DEL TALLER

  1. Elaborar formulario de inscripción al taller
  2. Elaborar formulario de feedback
  3. Conseguir posibles participantes
  4. Crear base de datos de inscritos
  5. Programar la reunión en zoom
  6. Enviar enlace para unirse a la reunión
  7. Desarrollar el tema del taller

 

  1. Elaborar cuestionario de Inscripción

Puedes utilizar Google Forms, para elaborar el formulario, los elementos que debes incluir son:

  • Descripción de lo que conseguirán los participantes al taller. (Aporte de valor)
  • Breve descripción de quién impartirá el taller
  • Fecha del taller, importante incluir diferentes zonas horarias.

 

  1. Elaborar formulario de feedback

Tambien con Google Forms, como el formulario de inscripción.  Asegurate de:

  • Recoger información sobre el grado de satisfacción de los participantes
  • Información acerca de cómo puedes ayudarles con un servicio posterior.
  • Preguntar sobre lo que se podría mejorar para futuras esposiciones.

 

  1. Conseguir personas interesadas en el taller
  • ¿Dónde están tus clientes?
  • En Instagram
  • En Facebook
  • En Youtube

Aquí te explico cómo hacerlo a través de Instagram:

Invita con un mensaje privado a las personas que le han dado like o comentado  tu post, o los nuevos seguidores.

En respuestas rápidas configura un mensaje que incluya la invitación al taller, argumentándole porque es importante para esa persona asistir al taller.

Incluye un enlace al formulario de inscripción.

Si la persona invitada acepta:

Envíale el enlace a la sala de reunión que previamente ya tendrás programada en zoom.

 

  1. Crear base de datos de los inscritos

Con el formulario de inscripción puedes además hacer que la información se vaya agregando a una hoja de Excel, lo cual te ahorrará mucho tiempo en transcripciones de datos.

 

  1. Programar la reunión en Zoom

Programa la  reunión en la web en Mis reuniones o directamente a través de la aplicación.

    Tema: elige un tema/nombre para tu reunión.

   Inicio: Selecciona una fecha y hora para tu reunión. Puedes iniciar tu reunión en cualquier momento antes de la hora programada.

   Duración: Elige la duración adecuada para la reunión. Observa que esto es solo para fines de programación. Esta reunión no finalizará después de ese espacio de tiempo.

  Zona horaria: Por defecto, Zoom utilizará la zona horaria de tu computadora. Haz clic en el menú desplegable para seleccionar una zona horaria diferente.

  Calendario: agrega a cualquier calendario seleccionado y envía invitaciones a los participantes.

 

  1. Enviar enlace para unirse a la reunión

Inicia sesión en la aplicación de Zoom.

Haz clic en Reuniones en la parte inferior de la ventana de la aplicación.

Desplaza el cursor sobre la reunión a la cual quieres invitar a otros. Haa clic en Copiar.

Una vez que hagas clic aquí, la invitación a la reunión se copiará y podrás pegar la información en un correo electrónico o a cualquier otro destinatario que desees enviarla.

 

  1. Desarrollar el tema del taller

Según tus objetivos puedes apoyarte en un tema estructurado en Power Point, o en otras aplicaciones que sean más visuales.

Recuerda que menos es más.  El cerebro recuerda más una imagen que un párrafo extenso aunque su contenido sea valioso.

 

FASE II. PRESENTAR EL TALLER VIA ZOOM

 Claves para presentar la video conferencia:

  1. Proyecta un alto nivel de energía. Mantén alto nivel de energía, sonriente y contento de verlos, sube el tono de la voz, y haz un carrusel de entonación.  Que no siempre esté plana.
  2. Busca la interacción con los participantes. Permite que alguno se ponga la cámara y participe haciendo preguntas concretas.  Levantando la mano quien cree aquí que…. Que opinión teneis sobre…… quien se anima
  3. Cuenta historias. Te ayuda a que tu mensaje sea más impactante. Utilizar storytelling dentro de la exposición.
  4. Usa ayudas visuales. Añade elementos visuales, usa  PP.  No uses demasiado texto, más bien de forma estratégica, con
  5. Repite las ideas más importantes. Al finalizar repite los puntos clave.  Ejemplo, te recomiendo que para rentab
  6. Usa lenguaje no verbal cercano. Dos gestos para conectar son el contacto visual y mostrar las palmas de las manos.  Mostrar las manos y los gestos te hará quedar como una persona abierta.

 

Antes de empezar:

–        Saludar uno a uno, por su nombre a los asistentes que van llegando.

–        Poner una imagen que invite a reflexionar mientras esperan.  Puede ser un acertijo para animar la conversación de los asistentes.

 

  1. BIENVENIDA

Saludar y agradecer la asistencia al taller, además de dar una pequeña explicación de quién eres tú y el objetivo del taller.

 

  1. REGLAS DEL TALLER

Importante establecer la metodología del taller, si se van a hacer preguntas durante la exposición o al finalizar.

Informar si se van a hacer descansos

 

  1. DESARROLLO DEL TALLER

Contenido

Herramientas de apoyo para reproducir imágenes y videos:

Power Point

JW Library

Genially

 

  1. CIERRE

Es importante obtener feedback de los participantes, puedes dar un espacio para que expresen que les ha gustado, que han aprendido y que han echado en falta.

También puedes realizar el feedback a través del formulario de Google forms que previamente has preparado y puedes adjuntar el enlace al finalizar el taller para que lo realicen  en ese momento.

 

FASE III. CONVERTIR ASISTENTES EN CLIENTES

 

Con la información que has obtenido de los participantes puedes hacer muchas cosas como:

Enviarles luego una secuencia de emails para que te compren un producto o servicio.

 

Transformar dicho taller en una formación de pago.

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